Ilikaguliwa October 2026
- Hutolewa na
- Mamlaka ya Ushuru Kenya (KRA), kwenye iTax
- Muda wa uhalali
- Hakiishi muda; PIN hubaki na kampuni
- Nani anakihitaji
- Kila kampuni, ubia na mfanyabiashara binafsi anayepata mapato au kufanya biashara nchini Kenya
- Mahali pa kuomba
- itax.kra.go.ke
- Gharama
- Hakuna ada inayotozwa kwa usajili wa PIN; thibitisha hali ya sasa kwenye iTax
Ni nini
Personal Identification Number (PIN) ni nambari ambayo Mamlaka ya Ushuru Kenya hutumia kumtambua mlipakodi. Kampuni ina PIN yake, tofauti na PIN binafsi za wakurugenzi wake. Cheti cha PIN ni hati inayoonyesha nambari, jina la mlipakodi na wajibu wa kodi ambao amesajiliwa nao, kama kodi ya mapato, VAT au PAYE.
Cheti ndicho mwanzo wa cheti cha utiifu wa kodi: KRA hutoa TCC dhidi ya PIN, kwa hivyo PIN lazima iwepo na iwe katika hali nzuri kwanza.
Nani lazima awe nacho
Kila biashara inayofanya kazi nchini Kenya inahitaji PIN, na kila zabuni huomba cheti katika tathmini ya awali. Benki hukiomba ili kufungua akaunti, kaunti hukiomba kwa kibali cha biashara, nayo AGPO na NCA hukiomba unapojisajili.
Hati unazohitaji
- Cheti cha usajili wa kampuni (incorporation) au cha usajili wa jina la biashara
- CR12 ya sasa kwa kampuni, inayoonyesha wakurugenzi
- KRA PIN binafsi na vitambulisho vya taifa vya wakurugenzi
- Anwani iliyosajiliwa ya kampuni na maelezo ya mawasiliano
- Wajibu wa kodi unaojisajili nao; usajili wa VAT una kiwango chake cha chini na masharti yake
Jinsi ya kuomba, hatua kwa hatua
- Fungua iTax na uchague usajili wa PIN mpya kwa mlipakodi asiye mtu binafsi.
- Weka taarifa za usajili za kampuni, PIN za wakurugenzi na anwani ya biashara.
- Chagua wajibu wa kodi unaohusika. Kujisajili na wajibu usiouhitaji huzaa ritani ambazo lazima uziwasilishe, kwa hivyo chagua kwa makini au muulize mhasibu.
- Wasilisha na upakue cheti cha PIN kutoka iTax kikishatolewa.
- Hifadhi kwa usalama maelezo ya kuingia iTax. Ritani, ombi la TCC na marekebisho yoyote yote hufanywa kupitia hapo.
Kuiweka katika hali nzuri
PIN haiishi muda, lakini KRA hurekodi kila ritani inayodaiwa dhidi yake. Ritani iliyokosa kuwasilishwa, hata ritani sifuri, huiacha PIN na wajibu ambao haujatimizwa na huzuia cheti cha utiifu wa kodi. Wasilisha kila ritani kwa wakati, na ikiwa kampuni inabadilisha anwani, wakurugenzi au wajibu wa kodi, rekebisha taarifa za PIN kwenye iTax ili zilingane na CR12 na fomu za zabuni.
Kwa nini zabuni hukataliwa kwa sababu yake
- Cheti cha PIN binafsi cha mkurugenzi kiliambatishwa badala ya cha kampuni.
- Jina au anwani kwenye cheti hailingani na cheti cha usajili wa kampuni.
- Cheti kiliambatishwa bila cheti cha utiifu wa kodi ambacho zabuni pia iliomba.
Maswali
Je, kampuni inaweza kutumia PIN ya mkurugenzi kwa zabuni?
Hapana. Zabuni inataka PIN ya kampuni yenyewe. PIN ya mkurugenzi humtambua mlipakodi mwingine.
Je, cheti cha KRA PIN huisha muda?
Hapana. Kinabaki halali, lakini kampuni lazima iwasilishe ritani zote zinazodaiwa dhidi yake ili kupata cheti cha utiifu wa kodi.
Napataje nakala ya cheti cha PIN?
Ingia kwenye iTax na ukichapishe upya kutoka menyu ya usajili. Nakala iliyochapishwa upya hukubaliwa kama cheti.
Je, lazima nijisajili na VAT ili kuomba zabuni?
Si kwa ajili ya PIN yenyewe. Usajili wa VAT unategemea mauzo yako na bidhaa au huduma unazotoa; thibitisha kiwango cha sasa na KRA au mhasibu.
Kampuni bado haina PIN? Tunaisajili kwenye iTax kama huduma kwa nukuu ya bei, na cheti huwekwa moja kwa moja kwenye hifadhi yako.
Soma pia
Taarifa za jumla kwa wasambazaji, si ushauri wa kisheria, wa kodi au wa kifedha. Sheria na taratibu hubadilika: thibitisha masharti ya sasa na mamlaka husika.