Cheti cha Utiifu wa Kodi cha KRA: jinsi ya kukipata, kukihuisha na kukiweka halali kwa zabuni

Ni nini

Cheti cha utiifu wa kodi ni tamko la KRA kwamba, siku kilipotolewa, mlipakodi alikuwa amewasilisha kila ritani iliyodaiwa na ama amelipa kila kodi iliyodaiwa au amekubaliana mpango wa malipo. Hutolewa kwa miezi kumi na miwili dhidi ya PIN ya kampuni, na mtu yeyote aliye na nambari ya cheti anaweza kukihakiki mtandaoni.

Ndicho hati inayoombwa zaidi katika zabuni nchini Kenya, na ndiyo sababu kubwa zaidi ya zabuni kukataliwa katika tathmini ya awali: cheti hakikuwepo, kilikuwa kimeisha muda, au kingeisha kabla ya kipindi cha uhalali wa zabuni kumalizika.

Nani lazima awe nacho

Kila kampuni inayowasilisha zabuni. Taasisi za ununuzi hukiomba chini ya Sheria ya Ununuzi wa Umma na Uondoaji wa Mali (Public Procurement and Asset Disposal Act), na wanunuzi wengi wa binafsi hufanya vivyo hivyo. Benki na kampuni za bima mara nyingi hukiomba zinapotoa dhamana za zabuni na za utekelezaji, nayo AGPO na NCA hukiomba unapojisajili au kuhuisha usajili.

Mambo yanayopaswa kuwa sawa kwanza

• Kila ritani iliyodaiwa dhidi ya PIN imewasilishwa, zikiwemo ritani sifuri, kwa kila wajibu wa kodi ambao kampuni imesajiliwa nao
• Kodi zilizokadiriwa zimelipwa, au mpango wa malipo umekubaliwa na KRA na unatekelezwa
• PAYE, VAT na kodi ya zuio, inapohusika, zimewasilishwa na kulipwa kwa kila mwezi
• Masuala ya kodi ya wakurugenzi binafsi yako sawa; KRA inaweza kuyaangalia inapotathmini kampuni
• Taarifa za kampuni kwenye iTax zinalingana na hati za usajili

Jinsi ya kuomba, hatua kwa hatua

• Ingia kwenye iTax kwa PIN na nenosiri la kampuni.
• Fungua menyu ya vyeti na uchague ombi la cheti cha utiifu wa kodi.
• Eleza sababu ya kukihitaji; zabuni au sababu ya kibiashara inatosha.
• Wasilisha. Ikiwa PIN haina deni, KRA huidhinisha ombi na cheti hutumwa kwa barua pepe na kupatikana kwa kupakuliwa kwenye iTax.
• Likikataliwa, iTax huonyesha wajibu au kiasi kinachodaiwa. Kilipe au kiwasilishe, kisha uombe tena.
• Hakiki cheti kwenye kikaguzi cha iTax kabla ya kukiambatisha, na uhifadhi PDF yake kwenye hifadhi yako ya nyaraka.

Uhalali na kuhuisha

Cheti ni halali kwa miezi kumi na miwili tangu tarehe ya kutolewa, si tangu tarehe unapokitumia kwa mara ya kwanza. Soma masharti ya uhalali ya zabuni: taasisi nyingi zinataka cheti kilicho halali siku ya kufunga zabuni, na baadhi zinataka kiwe halali kwa kipindi chote cha uhalali wa zabuni baada ya hapo. Omba kipya mapema kabla cha zamani hakijaisha, kwa kuwa ombi lililokataliwa linaweza kuchukua muda kutatuliwa ikiwa ritani au malipo yamechelewa.

Cheti hakiwezi kuongezewa muda. Kuhuisha kunamaanisha ombi jipya, ambalo KRA hulitathmini upya kuanzia mwanzo.

Kwa nini zabuni hukataliwa kwa sababu yake

• Cheti kiliisha muda kabla ya tarehe ya kufunga, wakati mwingine kwa siku chache tu.
• Kiliambatishwa cheti kisichoweza kuhakikiwa mtandaoni, au kilichokuwa cha mkurugenzi badala ya kampuni.
• Ombi lilikuwa bado linasubiri wakati zabuni ilipofungwa.
• Zabuni iliomba cheti kilicho halali kwa kipindi fulani baada ya kufungwa, na kilichoambatishwa kiliisha ndani ya kipindi hicho.

Jinsi Tendakazi inavyosaidia

Hifadhi ya nyaraka hurekodi tarehe za kutolewa na za kuisha na hukukumbusha siku 60, 30 na 7 kabla cheti hakijaisha, kwa barua pepe na SMS, ili kuhuisha kusiwe jambo la kushtukiza. Kila zabuni wachambuzi wetu wanayoisoma hulinganishwa na cheti ulicho nacho, ikiwemo uhalali ambao taasisi inadai.

Ikiwa ombi limezuiwa na ritani ambazo hazijawasilishwa au malimbikizo, timu yetu ya uhasibu inaweza kuwasilisha kilichobaki na kusafisha PIN kama huduma kwa nukuu ya bei, kisha kupata cheti. Cheti kipya huchukua nafasi ya cha zamani kwenye hifadhi, na historia huhifadhiwa.

Maswali